Secrétaire du maire h/f
Emploi Administrations - Institutions
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos missions : Organisation de la vie professionnelle du Maire : • Mettre à jour et gérer l'agenda, assurer la prise de rendez-vous, en veillant à gérer les priorités, • Préparer l'ordre du jour des réunions, les planifier et établir les convocations, • Rappeler les informations et/ou rendez-vous importants, • Gérer 3 boîtes mails professionnelles, • Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique, • Prendre des notes et saisir tous types de documents et les diffuser. Organisation et planification des réunions : • Rédiger les ordres du jour et les diffuser, gérer les invitations et en assurer la logistique, • Préparer et suivre les dossiers, • Participer aux réunions avec prise de notes, rédiger les comptes-rendus. Organiser les déplacements du Maire : • Encadrer et gérer le planning du chauffeur, coordonner avec les demandes de déplacements des élus en fonction de l'agenda du Maire. Accueil physique et téléphonique : • Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer si nécessaire. Établissement et suivi des plannings des écrivains publics pour la ville (accueil des nouveaux, préparation et mise à jour des[...]